
秘书/办公室助理
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更新:2011-02-28
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2、参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责公司内其它部门或者外界报送总经理的各种会议纪要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责公司介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交办的其它工作。
2、熟悉公司各部门及其运作程序,掌握公司的各项规章制度,对公司的经营以及软件情况要了如指掌,以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作,使工作更有效率;
3、熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作各种办公室自动化设备,如计算机、打印机、传真机、复印机等;
4、具备较强的对内、对外的沟通能力,使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;
5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以及公司相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
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