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岗位职责: 1、协助工程副总做好工程项目的前期运作与准备工作。 2、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。 3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记后,向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。 4、收集整理施工过程中所有涉及变更,图纸会审、工程联系单、洽商签证、会议纪要等资料,确保其完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认。 5、监督检查各施工单位施工资料的管理体系,做到完备、及时,与工程进度同步,对施工过程的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按工序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完备性、有效性。 6、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台账,并注意保密的原则。 7、建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损失、丢失。 8、发起工程合同审批、付款流程,及时跟踪流程情况。 9、发起工程联系单、签证单流程,及时跟踪,并下发给各相关单位。 10、完成领导交办的其他事项。 任职条件: 1、建筑或与建筑相关大专学历,3年以上房地产项目开发工作经验;
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